Suunnittele liput luovasti: Miten se tehdään, mukaan lukien videot – Opi ilmaiseksi

Liput ovat välttämättömiä tapahtumissa, ja ne mahdollistavat vaivattoman pääsyn esityksiin. Ne ovat käyttöoikeus- ja turvatoimintoja samanaikaisesti, ja tästä syystä ne on usein suojattu päällekkäisyyksiltä monilla erilaisilla turvaominaisuuksilla. Menetelmät vaihtelevat yksinkertaisesta numeroinnista vesileimoihin ja hologrammeihin, jotka lisäävät suojaa väärentämistä vastaan mutta myös tuotantokustannuksia.

Luo ammattimaista suunnittelua Photoshopilla

Lisänäkökulmana on se, että lippu voi olla paljon muutakin kuin keino päämäärän saavuttamiseksi: se luo yhteyksiä samanhenkisten ihmisten välille, kutsuu keräämään ja antaa muistoja tietyistä tapahtumista.

Juuri tästä syystä lipuista voidaan tehdä todellisia taideteoksia, jotka varmistavat paikkansa ilmoitustaululla tai kuvakehyksessä. Viimeisimmän CYMK-väriasetuksia ja leikkausjälkeä käsittelevän artikkelini jälkeen tarkastelemme tänään lippujen ulkoasua!

Muoto ja perusta

Jo ennen uuden asiakirjan luomista olisi kirjattava joitakin perusajatuksia. Lippu on räätälöitävä oikealle kohderyhmälle. Muotoilu ja materiaali ovat tärkeä osa suunnittelua.

Asiakirjassa on myös oltava tulostimen edellyttämä leikkuuväli, sillä sitä on vaikea muuttaa jälkikäteen.

Koot DIN A5 – DIN A7 sekä DIN long soveltuvat parhaiten formaateiksi. Niissä on riittävästi tilaa suunnittelulle ja tiedoille, ja ne voidaan varustaa myös turvaominaisuuksilla, kuten repäisevillä reunoilla tai rei’ityksillä. Lisäksi nämä muodot helpottavat niiden lähettämistä postitse.

Näin se tehdään: Luo asiakirja

Kun asiakirja on luotu Photoshopissa, voidaan aloittaa suunnittelun luonnostelu. Tällöin on huolehdittava siitä, että kaikki tarvittavat tiedot merkitään lippuun selkeästi ja tunnistettavasti. Lippua suunniteltaessa on tärkeää pitää mielessä, mikä osa lipusta poistetaan sisäänkäynnillä ja mikä osa jää tapahtumakävijälle. On tärkeää, että lipussa on tiedot, kuten nimi, teema, hinta (myös ilmaistapahtumissa), päivämäärä, kellonaika ja istumapaikan numero, jotta lippua voidaan käyttää asianmukaisesti pääsyoikeutena tapahtumaan. Tämä on ainoa tapa luoda asianmukainen ja sitova sopimus järjestäjän ja vierailijan välille.

Kun nämä tiedot on sijoitettu, voidaan lisätä muita suunnitteluelementtejä, grafiikkaa, taustakuvia, kehyksiä tai typografiaa halutulla tavalla. Rajoja ei juuri ole, ja jopa erikoisvärit, kuten kulta ja hopea, voidaan painaa. Erikoisvärien ja myöhempää lakkausta tai pinnoitusta koskevien erityispyyntöjen tapauksessa on yleensä tarpeen käyttää erillistä kerrosta kyseistä väriä varten ja työskennellä yksivärisellä värillä. Jokaisella painotalolla on omat vaatimuksensa, joita on noudatettava täydellisen tuloksen saavuttamiseksi.

Esimerkkejä lipun tiedoista:

1. Tapahtuman nimi
2. Taiteilija, teema, näytteilleasettaja
3. Hinta
4. Päivämäärä ja voimassaoloaika
5. Tapahtuman alkamisaika
6. Sijainti
7. Istuimen asento
8. Paikallisen järjestäjän/kerhon nimi

Suunnitteluvinkkejä: Tasot, varjot ja fontit Photoshopissa

Fonttien suunnittelu Photoshopilla

Tällä Youtube-videolla näytetään, kuinka helppoa fonttien sijoittaminen ulkoasuun on.

Objektien, valokuvien ja grafiikan rajaaminen

Grafiikan ja objektien leikkaaminen on Photoshopin ehdoton perusasioita. Jos et ole koskaan ennen leikannut esineitä, löydät hyödyllisen ohjeen täältä.

Mustavalkoinen, värit ja muut korjaustasot

Pääsylippujen tulisi aina olla hyvin vaikuttavia, koska ne ovat myös arvokas muistutus kävijöille. Tällä videolla näytetään, miten värejä tai mustavalkotehosteita käytetään oikein.

Turvassa luvattomalta kopioinnilta

Tapahtumalipuista on hyötyä vain, jos ne voidaan vahvistaa. Yksinkertaisin ratkaisu on yksinkertainen rei’itysviiva. Näin osa lipusta voidaan helposti ja siististi erottaa. Rei’itys suositellaan vähintään 135 g/m²:n painoille; kevyemmillä paperityypeillä riski paperin repeämisestä kokonaan kasvaa. Näin lippu voidaan säilyttää matkamuistona tapahtumaan osallistumisen jälkeen. Se lisätään katkoviivalla haluttuun kohtaan. Varmuuden vuoksi rei’itystietoja varten olisi luotava erillinen samankokoinen asiakirja, jonka tiedostonimi on ”rei’itysmalli”. PDF on sopiva tiedostomuoto.

Lisäksi monet palveluntarjoajat tarjoavat painotuotteita, joissa on juokseva numerointi – näin lyödään kaksi kärpästä yhdellä iskulla. Yhtäältä vastaava laskun numero näkyy myös suoraan lipussa, ja toisaalta tämä numero takaa myös sen, että mitään lippua ei ole olemassa kahteen kertaan. Muutamat tulostimet mahdollistavat jopa omien numeroiden lisäämisen CSV-tiedostosta.

Jotta lipusta todella saataisiin lähes väärentämisen kestävä, tarvitaan kuitenkin paljon ylimääräistä työtä. Yksinkertainen rei’itys on helppo jäljitellä, ja siksi on monia tapoja suojata lippu luvattomalta kopioinnilta. Alkaen UV-turvalakasta, jota useimmat painotalot tarjoavat juuri tällaisiin tarkoituksiin, erikoispaperista, joka sisältää esimerkiksi värillisen välikerroksen ja erottuu siten tarkastuksessa, hologrammeihin ja kohokuvioihin. Tässä yhteydessä on kuitenkin kiinnitettävä huomiota myös oikeaan suhteeseen kokonaisbudjettiin. Usein epätavallinen paperityyppi, jota ei löydy kaikista toimistotarvikeosastoista, riittää estämään väärentäjät.

Mitä monimutkaisempi lippu on tulostettava, sitä vaikeampi sitä on kopioida. Tuotantokustannukset nousevat kuitenkin myös suhteessa turvallisuuteen, joten on tärkeää arvioida, ovatko ja mitkä turvaominaisuudet tarpeen.

Yksi lippu kaikille?

Suuremmissa tapahtumissa yksi lippuversio ei välttämättä riitä, eikä se välttämättä kata riittävästi kävijöiden tarpeita. Ryhmä-, ilmaisliput tai VIP-liput voivat olla vastaus. Niiden avulla tapahtumasta voidaan tehdä entistäkin houkuttelevampi tietyille ihmisryhmille ja houkutella suurempaa yleisöä. Lisäksi tarjolla on tiukasti rajattuja lippuja, jotka sisältävät backstage-passin tai jotka voidaan yhdistää muihin tapahtumiin, kuten ilmainen junamatka. Ne voivat perustua alkuperäisen lipun perusmalliin, mutta niihin voi sisältyä myös eri värimaailmaa tai muita kuvioita sekä erikoisvärejä (kultaa, hopeaa).

Tarratulostimen edut

Usein kirjapainot joutuvat laskemaan pidempien tuotantoaikojen kanssa, henkilökohtaista tukea ei ole saatavilla tai hinnat ovat liian korkeat (erityisesti hyvin pienissä painosmäärissä). Tässä tilanteessa oma tarratulostin on kullan arvoinen. Kohtuullisen hankintahinnan lisäksi se tarjoaa monia etuja ammattimaisiin tulostuspalveluntarjoajiin verrattuna. Reitti suunnittelusta valmiiseen korttiin on huomattavasti yksinkertaisempi ja kestää vain muutaman vaiheen. Pienempiä määriä voidaan siten valmistaa kustannustehokkaasti ja vaivattomasti.

Suurin etu on kuitenkin painomateriaalin valinta – se voidaan valita vapaasti, eikä se ole riippuvainen painokoneiden tiukoista vaatimuksista. Värin ja tulostuslaadun osalta tarratulostimet ovat korkealla tasolla ja lähes ammattitulostimien tasolla. Vaikka ne eivät tarjoa viimeistely- ja rei’itysvaihtoehtoja, ne voidaan korvata myöhemmässä vaiheessa – käsin tai rei’ityslaitteella.

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että luovaa lippusuunnittelua voivat nykyisillä työkaluilla tehdä jopa amatöörit, kunhan painatusvaatimukset otetaan huomioon. On tärkeää tavoittaa kohdeyleisö ja pitää aina mielessä, että lippu on tapahtuman katseenvangitsija ja keulakuva. Turvaominaisuudet ovat järkeviä vain, jos ylimääräinen vaivannäkö on perusteltua ja jos kustannukset eivät ylitä budjettia.

Oman tarratulostimen hankkiminen voi varmasti johtaa valtaviin kustannussäästöihin, jos erilaisia lyhyitä sarjoja ja ulkoasuja on usein toteutettava lyhyessä ajassa.