[shortcode-muuttuja slug=”adsense”]

Vaikuttajatapahtumat, mikä on salaisuus?

Bloggaaja- ja vaikuttajatapahtumien salaisuus piilee valtavassa tavoittavuudessa ja erittäin tarkassa kohderyhmässä, jonka vieraat yhdistävät täällä. Bloggaajat ja vaikuttajat tavoittavat miljoonia ihmisiä sosiaalisen median kanaviensa kautta. Jos siis saat nimenomaan oikeat ihmiset yhteen, voit saavuttaa tietyn kohderyhmän yhdellä tapahtumalla paremmin kuin suuret prime-time-televisio-ohjelmat. Jos verrataan suuren tuotannon kustannuksia bloggaaja- ja vaikuttajatapahtuman kustannuksiin, huomaat nopeasti, että kustannukset ovat huomattavasti alhaisemmat ja käytetyt resurssit käytetään paljon tehokkaammin. Enemmän kohderyhmää, enemmän osallistumista, vähemmän kuluja.

A post shared by Benefit Cosmetics Germany (@benefitgermany) on Mar 15, 2017 at 6:35 am

Käyttäjien suuri osallistuminen sammuttamisen sijaan

Mainonta on sitä, mitä se on: mainontaa. Monet katsojat kytkeytyvät aktiivisesti pois päältä. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei koskaan huomaa soitettuja mainoksia. Sama periaate vallitsee monissa sanoma- ja aikakauslehdissä, joiden mainoksia selataan vain kerran ilman, että yhtään sanaa mainoksesta luetaan.

Vaikka klassisia mainoksia tuskin huomataan, tällaiset tapahtumat ovat hyvin pysyviä ja kestävät suhteellisen pitkään. Ne eivät tapahdu vain sekunnin ajan, kuten mainoksen vastaanottaminen lehdessä. Niitä ei myöskään järjestetä vain tunnin ajan, kuten ei myöskään televisiolähetyksiä. Bloggaajat kirjoittavat postauksia ajoittain. Vaikuttajatapahtumat ulottuvat edeltävästä päivästä, esimerkiksi ensimmäisistä Instagram Stories-julkaisuista, tapahtumapäivän kautta pienempien Stories- ja Instagram-julkaisujen kautta jälkipostitukseen, esimerkiksi YouTubeen bloggaajien ”seuraa minua” -videon kautta.

Mikä on ”seuraa minua ympäriinsä” -video?

Selfiet ovat erityisen suosittuja bloggaajien keskuudessa, kuten kuka tahansa voi nähdä ensi silmäyksellä Instagramissa. Selfiet ovat itsestään kännykkäkameralla otettuja kuvia. Valokuvissa on yleensä muotokuva yksittäisestä henkilöstä tai ryhmästä. ”Follow me around” ovat hyvin samankaltaisia, ensimmäisen persoonan näkökulmasta, mutta liikkuvan kuvan muodossa. Tässä esimerkiksi Youtuber ottaa kameran ja kertoo tapahtumasta kävellessään. Vasemmalla ja oikealla puolella tapaat ihmisiä, lisätään lyhyitä lausuntoja tai jopa osia esityksestä. Kamera seuraa bloggaajaa koko ajan. Videomateriaali leikataan lopuksi yhteen, yleensä 10 minuutin videoksi. Täällä bloggaajat antavat katsojilleen ja lukijoilleen hyvin intiimejä näkemyksiä tapahtumista.

Tällaisia videoita YouTuben ja muiden sosiaalisen median alustojen käyttäjät rakastavat; kulissien takana -periaate on aina toiminut. Sama pätee Hollywoodin juhliin tai Berliinin hienoihin gaaloihin. Vain valikoidulla yleisöllä on pääsy, ihmisten merkitys lisää kolmansien osapuolten kiinnostusta, ja näin yksinkertaisesta juhlasta tulee nopeasti mediaspektaakkeli.

Miten voit hyödyntää vaikuttajatapahtumia omassa yrityksessäsi?

Bloggaajat ja vaikuttajat toimivat niin hyvin pääasiassa siksi, että he ovat yksityishenkilöitä, jotka jakavat ”jotain” itsestään ja elämästään muiden kanssa. Kun kanavista tulee liian myynninedistämistarkoituksessa toimivia, koko periaate ei enää toimisi. Useimmat bloggaajat ovat hyvin tarkkoja siitä, kenen kanssa he työskentelevät ja mitä he julkaisevat ja missä määrin. Yrityksen integroiminen bloggaajien kanaviin ei ole joskus helppo tehtävä.

[shortcode-muuttuja slug=”adsense”]

Miltä tällainen tarina näyttää sosiaalisen median kampanjoissa?

Tarkastellaan esimerkkinä suurta vakuutusyhtiötä, joka yrittää sijoittaa oman brändinsä bloggaajien ja vaikuttajien tapahtumaan. Olisi suhteellisen vaikeaa sanoa, että kaikki osallistujat ovat täällä vain markkinoimassa vakuutusyhtiötä. Näin syntyy ”luonnollisia” käsitteitä, jotka puolestaan tarjoavat yhtenäisen tarinan sekä faneille että bloggaajalle itselleen. Koska kampanjat onnistuvat parhaiten, kun bloggaajat ovat itse vakuuttuneita edustamistaan tuotteista. Vaihdetaan siis juttu ”ravitsemukseen” ja kutsutaan elämäntapabloggaajia, mutta ruokabloggaajia. Lisäksi VIP-vieras, esimerkiksi urheilija, joka kiinnittää paljon huomiota ruokavalioonsa. Asetamme terveysnäkökulman etusijalle, ja meillä on ensimmäinen johdonmukainen tarina, joka liittyy yhteenliittymiseen ja vakuutuksen tukemiseen. Yksinkertainen ja hyväksi havaittu väline mediamaailmassa on sponsorointi. Jokaisessa tapahtumassa on sponsoreita, jotka sitten myös koristavat lehdistöseinän esimerkiksi logoillaan. Näin vakuutukset on integroitu, tapahtumalla on puitteet ja tarinasta tulee johdonmukainen.

Sama konsepti voitaisiin toteuttaa myös autonvalmistajalle, joka tuo kaikki vaikuttajat tapahtumaan kuljetuspalvelun ja ystävällisten kuljettajien avulla. Kun bloggaajat lähtevät, heidän oma kuljettajansa odottaa heitä upouudella autolla. Näin voimme myös integroida automerkit vaikuttajatapahtumaan sen sivussa.

Helpoin tapa järjestää bloggaajatapahtumia on kuitenkin järjestää niitä suurempien tapahtumien yhteydessä. Otetaan esimerkiksi Berliinin muotiviikkojen kaltainen suuri tapahtuma. Tänne kokoontuu lukuisia bloggaajia ja muotitoimittajia sekä muotitalojen ostajia ja malleja juhlimaan muotia viikon ajan. Yritykset, jotka järjestävät täällä oheistapahtumia, eivät yleensä erotu muista, koska ne ovat vieraiden suosiossa! Varsinkin tapahtumat, jotka voivat saada isoja bloggaajia, houkuttelevat automaattisesti pienempiä bloggaajia, koska he haluavat luonnollisesti edellä mainittuja selfieitä isojen, laaja-alaisten bloggaajien kanssa.

Bloggaajien käyttäjien siirto: fanien siirtyminen

Kun eri bloggaajat kokoontuvat yhteen ja ottavat kuvia toisistaan, he myös merkitsevät toisensa. Tämä merkintä tekee kyseisen bloggaajan käyttäjät tietoisiksi pienemmästä bloggaajasta. Samoin fanit ovat paljon tiiviimmässä vuorovaikutuksessa keskenään. Koska bloggaajien kiinnostuksen kohteet ja kohderyhmät ovat suhteellisen samankaltaisia, monet käyttäjät antavat toiselle myös ”tykkäämisen” tai seuraavat häntä. Tämä vaikutus käyttäjän siirtymiseen ei ole niin pieni kuin voisi luulla. Yhden bloggaustapahtuman aikana voi siirtyä useita tuhansia käyttäjiä. Tämä käyttäjien siirtyminen on monille nuorille bloggaajille erittäin toivottava tapa lisätä omia fanejaan ja seuraajiaan.

Jos esimerkiksi bloggaaja, jolla on 10k (10 000 seuraajaa), tapaa bloggaajan, jolla on 1M (1 000 000 seuraajaa), joka julkaisee valokuvan, on joskus mahdollista, että hän spontaanisti hyppää 12k:een, tämä kasvu vastaa 20 %, yhden valokuvan kautta suuren bloggaajan kanssa. Koska monet nuoret bloggaajat etsivät tällaisia tilaisuuksia, käyttäjävaellus on hyvä periaate vahvistaa oman tapahtuman tavoittavuutta entisestään. Näitä pienempiä bloggaajia ei myöskään tarvitse rahastaa, vaan he tulevat ihan itsestään.

Käyttäjämuutoksen strategian kehittäminen

Voit tietysti integroida nämä vaikutukset myös omaan kampanjaasi! Palataanpa esimerkkinä Berliinin muotiviikkoon: järjestämme eksklusiivisen bloggaajatapahtuman ja kutsumme kaksikymmentä valittua bloggaajaa ja saattajaa. Lisäksi muutamia malleja, pienempiä muotisuunnittelijoita ja muutama muotitoimittaja. Eksklusiivinen, musiikkia ja hyvät tarjoilut. Ne kestävät kahdesta kolmeen tuntia, ennen kuin ne ovat kunnolla kasassa.

Voimme järjestää tapahtumaa edeltävänä aikana bloggaajakampanjan, jossa nuoret bloggaajat saavat himoitun VIP-lipun tapahtumaan. Voittaakseen lipun heidän on suoritettava tietty toimi, joka tuottaa kyseiselle yritykselle näkyvyyttä tapahtumaa edeltävänä aikana. Kymmenen bloggaajaa valitaan ja heille lähetetään yksi VIP-lippu. Näin he pääsevät tapahtumaan ja voivat ottaa kuvia tähtiensä kanssa. Tällä tavoin sinulla on vielä enemmän potentiaalia virusvaikutuksiin, kun ihmiset moninkertaistuvat kampanjaa edeltävässä vaiheessa arvontakampanjan avulla.

Vaikuttajatapahtumien monimutkaisuus

Jokaisen peräkkäisen kohdan myötä huomaatte, miten laajoja tällaiset tapahtumat voivat olla suunnittelutoimiston kannalta. Siksi on tärkeää, että rinnallasi on kokenut kumppani, joka osaa järjestää tällaisia tapahtumia. Etenkin bloggaajien ja vaikuttajien tapahtumissa on tärkeää, että vieraat ovat tyytyväisiä! Kuten missä tahansa eksklusiivisessa ja korkean profiilin tapahtumassa, ilmapiiri ratkaisee menestyksen tai epäonnistumisen. Klassisten tekijöiden, kuten tarjoilujen, musiikin ja paikan lisäksi tähän vaikuttavat myös muutkin tekijät. Muilla seikoilla on myös suuri merkitys, kuten sopivalla moderaattorilla, joka pitää ryhmät yhdessä ja määrittää puiteohjelman, sisustuksella ja mahdollisuuksilla olla vuorovaikutuksessa fanien kanssa sekä isäntien ja baarimikkojen valinnalla iltatilaisuuksissa.

Vaikuttajatapahtumissa on kiinnitettävä tarkkaa huomiota yksittäisten kohderyhmien erilaisiin haasteisiin, sillä ikäryhmät eroavat suuresti toisistaan nuorempina vuosina. Vaikka vanhemmat ihmiset ovat jo 25- tai 35-vuotiaina hyvin vakiintuneita ja suhteellisen samanlaisia, 14-16-vuotiaille suunnatun tapahtuman suunnittelu eroaa jo paljon 18-20-vuotiaille suunnatusta tapahtumasta. Tämä on myös asia, joka hyvän toimiston olisi aina pidettävä mielessä tällaisia tapahtumia suunnitellessaan.

Lisääntynyt tavoittavuus tapahtumassa, mainosspottien integrointi.

Valokuvakoppi, meikkausnurkkaus ja karkkibaari: Integroimalla kiinteitä paikkoja luot bloggaajille ja läsnä oleville vieraille mahdollisuuksia luoda uusia ulottuvuuksia leikkimielisellä tavalla. Melko usein käytetty keino tällaiseen sisäiseen tapahtuman edistämiseen ovat valokuvalaatikot. Valokuvalaatikoiden avulla vieraat voivat tuottaa nopeasti ja helposti klassisia painettuja valokuvia. Nämä ovat erittäin suosittuja tapahtumissa, erityisesti matkamuistoina. Kohderyhmästä riippuen voit myös integroida minipelejä. Etenkin nuoremmille kohderyhmille se ei voi olla tarpeeksi äänekäs ja värikäs. Koska monet bloggaajat ovat naisia, myös tukiohjelmassa olisi keskityttävä enemmän heihin.

Kuinka vanhoja fanit ja kohderyhmä ovat?

Suurin osa faneista, jotka todella käyttävät sosiaalista mediaa koko ajan, on naisia. Kohderyhmä on hyvin nuori, jo 12-13-vuotiaista aina parikymppisiin asti. Täällä ihmiset ovat löytämisvaiheessa ja katsovat paljon sitä, mitä muut ihmiset tekevät, jotka ehkä elävät (oletettavasti) monipuolista elämää, jotka näkevät kaukaisia paikkoja tai jotka ovat hyvin urheilullisia. Fanit ovat erittäin muotitietoisia ja innostuvat helposti trendikkäistä tuotteista. Rannalla Malediiveilla, seuraavana päivänä New Yorkissa, jatkuvasti uusi asu, se on bloggaajien maailma!

Kuinka pitkä on tällaisen tapahtuman suunnitteluaika?

Tällaisen tapahtuman varsinainen suunnitteluaika on yleensä useita kuukausia. Joskus vähemmän monimutkaiset bloggaajatapahtumat voidaan suunnitella ja toteuttaa muutamassa viikossa. Jotta tarinat olisivat todellisia ja jotta brändit voitaisiin integroida tarinaan parhaalla mahdollisella tavalla, on kuitenkin suositeltavaa harkita vähintään kahden kuukauden suunnitteluaikaa. Kyse ei ole vain kampanjan klassisista tekijöistä, vaan myös vaikuttajien varauspäivistä. Monet bloggaajat ovat luonnollisesti paljon liikkeellä, ei vain ammatillisista vaan myös henkilökohtaisista syistä. Tämä on myös otettava huomioon tapahtumaa suunniteltaessa. Siksi tarvitset etumatkaa. Vähintään kaksi kuukautta on suositeltavaa.

Tarvitsetko VIP- tai tähtivieraan?

Tähdet ja julkkikset parantavat jokaista tapahtumaa. Bloggaajat herättävät nykyään paljon huomiota, he ovat nuoria ihmisiä, jotka ovat matkalla tähteyteen. Ne, jotka ovat pärjänneet ja jotka ovat sosiaalisesti tunnettuja, nostavat minkä tahansa tapahtuman arvoa. Siksi bloggaajien ja vaikuttajatapahtumien on suositeltavaa ottaa mukaan yksi tai kaksi tähtivierasta. VIP-tapahtuma on myös toinen kohokohta (sivutapahtuma) bloggaajille ja kaikille muillekin, jotka ovat vieraana kyseisenä päivänä. Näin saadaan lisää kuvamateriaalia, mikä on viime kädessä tärkeintä vaikuttajatapahtumassa.

Miten mittaat vaikuttajakampanjan onnistumista?

Perinteisesti mainoskustannuksia mitataan tuhannen kontaktin hinnalla (CPT). Tämä arvo osoittaa, kuinka paljon rahaa on sijoitettava, jotta tuhat ihmistä näkisi tämän mainoksen. Erityisesti klassiset tiedotusvälineet, kuten sanoma- ja aikakauslehdet, voivat usein vain lainata tätä arvoa. Digitaalisen median ansiosta voit nykyään myös seurata tarkasti omaa konversiotasi. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjävirta tallentuu, esim. kun Google-mainosta klikataan ja sitä seuraava ostos verkkokaupassa.

Tämä mittaus on tietenkin paljon tarkempi, koska yksittäiset prosessit voidaan siepata. Voit siis myös tarkastella, kuinka moni on laittanut tuotteita ostoskoriin, mutta ei sitten tehnyt tilausprosessia. Lopuksi tarkastelemme, kuinka monelle ihmiselle mainos oli esitettävä, jotta siitä saatiin myynti. Tällainen seuranta on tietenkin paljon tehokkaampaa.

Bloggaajien kohdalla se on toisaalta vaikeaa, etenkin sosiaalisessa mediassa. Sosiaalinen media ja Instagram ovat omia alustojaan, ja luonnollisesti ne tarjoavat vain rajallisesti tietoa. Siksi myös bloggaajien ja vaikuttajien tapahtumille lasketaan CPM. Näin tapahtumia voidaan verrata esimerkiksi mainoksiin. Lisäksi arvioinnissa ja analyysissä on tietenkin muitakin tekijöitä. Näyttökerrat tai CPM ovat kuitenkin ratkaisevia.

Tämän jälkeen luodaan arvioinnit kaikille läsnä oleville ja kutsutuille vaikuttajille. Tästä voidaan laskea median kokonaisarvo. Näihin kuuluvat näyttökerrat, mutta myös juoksuaika sekä viraliteetti fanien keskuudessa. Näin toimisto laskee kampanjoiden arvon.

Onko nais- vai miesbloggaajia enemmän?

Itse asiassa nais- ja miesbloggaajien välillä on suuri ero sosiaalisen median maailmassa Instagramin, YouTuben ja Snapchatin ympärillä. Naisbloggaajat saavat paljon enemmän kannustusta faneilta, ja he voivat saavuttaa suuren yleisön nopeammin. He ovat myös halukkaampia puhumaan itsestään ja elämästään. Miehet tekevät tätä vähemmän, ja heidän mahdollisuutensa saavuttaa suuri tavoittavuus on myös paljon pienempi. Siksi monet vaikuttajakampanjat mainostavat yleensä naisten kohderyhmälle suunnattuja tuotteita, esimerkiksi kauneudenhoitoalalla suihkugeeliä, voiteita ja hajuvesiä. Naisbloggaajilla on paljon suurempi yhteisö, heitä on enemmän ja he ovat paljon aktiivisempia. Bloggaajien ja vaikuttajatapahtumien olisi siksi myös kohdistuttava tällaiseen ryhmään. Tässä tuotesijoittelu on tehokkainta.

Kuka järjestää bloggaajatapahtumia?

Bloggaajatapahtumia järjestävät yleensä sosiaalisen median toimistot, sillä tapahtuman ydin on yhteistyö bloggaajien ja vaikuttajien kanssa. Työskentely hyvin nuorten ihmisten kanssa, joita bloggaajat yleensä ovat, vaatii puolestaan kokeneita johtajia pitämään tapahtuman eri toimijat yhdessä. Tapahtuman järjestämisessä on tietenkin paljon muutakin tekemistä kuin bloggaajien varaaminen. Kyse on oheistapahtumista, täydellisestä paikasta, hyvin koordinoidusta tiimistä, ammattitaitoisista baarimikoista, DJ:stä, tiettyyn tapahtumaan osallistuvista yhteistyökumppaneista ja sponsoreista ja paljon muusta! Toimisto huolehtii kaikista näistä tehtävistä puolestasi, ja ihanteellisimmassa tapauksessa sinun pitäisi myös varata kaikki yhdestä lähteestä. Miksi? Näin vältytään monilta järjestelyiltä ja viestintäkanavilta, mikä säästää arvokasta rahaa. On tärkeää, että voit antaa bloggaajille tapahtumia yksinoikeudella. Yksinoikeus tekee sosiaalisesta mediasta niin erityisen.

Paras käytäntö: Vaikuttajakampanjat + toimistomme tapahtumat

Meillä on ollut viime kuukausina jännittäviä kampanjoita ja tapahtumia. Jotta saisit käsityksen siitä, miten toimistomme työskentelee bloggaajien ja vaikuttajien kanssa, tässä on muutamia vaikuttajamarkkinoinnin parhaita käytäntöjä:

• Vaikuttajatapahtuma Münchenissä – 1. Influencer Sport -palkinto
• Koeajo Influencerin kanssa Düsseldorfissa – Koeajo tähteesikanssa
• Best Practice -kampanjat – inspiraatiota ja ideoita