Tuote & viihde

Periaatteessa ja ennen sijaintia, toimintaa, moderointia, sisällön luomista… mitä viestiä vaikuttajatapahtuman pitäisi viestiä ulkomaailmalle?

Vaikuttajien kiinnostus

Vaikuttajatapahtuman tulisi välittää ulkomaailmaan positiivinen viesti, joka antaa brändistä tai yrityksestä ja siihen osallistuvista vaikuttajista hyvän kuvan. Viestin tulisi keskittyä brändin ja vaikuttajien yhteisiin arvoihin ja tavoitteisiin sekä korostaa yhteistyön hyötyjä. Tätä varten syvennytään suunnittelemaan aiheita ja toimintaa ennen kaikkea myöhemmin.

Paikan päällä yksi asia on tärkeä:

Positiivinen kokemus + ammattimainen sosiaalinen luoja

Yleinen etu (PR)

Vaikuttajatapahtuman tavoitteena on myös herättää yleisön huomio ja kiinnostus brändiä tai yritystä kohtaan. Siksi viestin tulisi myös pyrkiä vetoamaan kohderyhmään ja herättämään heidän kiinnostuksensa brändiä kohtaan.

Lisäksi tapahtuman tulisi vahvistaa brändin ja vaikuttajien välistä suhdetta ja luoda positiivinen kokemus kaikille osapuolille. Viestissä tulisi siis myös tuoda esiin vaikuttajien ja brändin yhteistyö ja sitoutuminen vahvan kumppanuuden korostamiseksi.

Positiivisen tunteen saamiseksi on yhdistettävä kaksi näkökohtaa:

Brändäys ja viihde

Mix: tuotteiden esittely ja viihdettä vieraille

Nähdään täällä:

• Brändäys / tuotteiden esittely
  • Esittelytelineet
  • Asiantuntija seisoo
• Viihde
  • Social Wall: Sisältöä varten tehty
  • Moderointialue lavalla
  • Skin Smoothie Bar
  • Catering

Luonnos: pöydän ääressä

Miltä tällainen näyttää?

Ennen kuin suunnittelemme esitystä varten kokonaisen pitch deckin, suunnittelemme tapahtuman konseptin perinteiseen tapaan kynällä ja paperilla. Tähän kuuluu juoksevia linjoja ja jakelua. Tyypillisessä tapahtumassa on vieraana 30 – 50 vaikuttajaa tai sisällöntuottajaa. Strategiamme konseptin luomiseen:

X = yhdistää tiedon ja hauskanpidon

Ristikkäin kulkevien kävelylinjojen ansiosta vieraat jakautuvat asemien välillä melko automaattisesti. Kuvassa pienessä mittakaavassa, yhdessä huoneessa:

Tapahtuman konsepti: Seuraavat vaiheet

Vasta sitten alkaa konkreettinen suunnittelu.

Vaikuttajille suunnatun tapahtuman suunnittelussa on useita eri näkökohtia, joilla kaikilla pyritään edistämään onnistunutta yhteistyötä brändin ja vaikuttajien välillä. Seuraavassa on joitakin tärkeitä näkökohtia, jotka liittyvät tällaisen tapahtuman suunnitteluun:

Kohderyhmäanalyysi: Ketkä olisi tavoitettava

Ennen vaikuttajille suunnatun tapahtuman suunnittelua on tärkeää tietää, kuka kohderyhmä on ja mitkä ovat heidän kiinnostuksen kohteensa ja tarpeensa. Kohderyhmän huolellinen analysointi auttaa sovittamaan tapahtuman vaikuttajien ja heidän seuraajiensa tarpeisiin ja kiinnostuksen kohteisiin.

Aiheen valinta: Keskittyminen viestintään

Teeman valinta on tärkeä tekijä tapahtuman onnistumisen kannalta. Teeman tulisi olla linjassa kohderyhmän kiinnostuksen kohteiden ja arvojen kanssa ja luoda yhteys brändiin tai yritykseen.

Vaikuttajien valinta: Tapahtuman vieraat

Vaikuttajien valinnan tulisi perustua kohderyhmäanalyysiin ja tapahtuman teemaan. Vaikuttajilla tulisi olla sopiva kohderyhmä ja niiden tulisi sopia sisällöllisesti hyvin brändiin tai yritykseen.

Paikka ja muoto

Myös tapahtumapaikan ja -muodon tulisi olla kohderyhmälle räätälöityjä. Viihtyisä ilmapiiri voi auttaa vaikuttajia tuntemaan olonsa mukavaksi ja samaistumaan brändiin paremmin.

Sisältö ja toiminta: Mitä tehdä?

Sisällön ja toiminnan tulisi olla räätälöity kohderyhmälle ja tapahtuman teemalle sopivaksi. Vuorovaikutteiset toiminnot, kuten työpajat tai keskustelukierrokset, voivat auttaa osallistamaan vaikuttajat aktiivisesti ja tekemään tapahtumasta heidän kannaltaan kiinnostavamman.

Esimerkki: Live Cover Shooting @ WW 50+ vaikuttajan kanssa

Moderointi: tapahtuman johtaminen

Jos vieraat tai vaikuttajat ja sisällöntuottajat jätetään yksin, he menettävät nopeasti suuntaa. Hyvin valmisteltu moderointi opastaa vieraita tapahtuman läpi, mutta onnistuu myös sijoittamaan brändin ja brändin viestin taitavasti yhä uudelleen.

Sosiaalisen median strategia: Luo sisältöä

Sosiaalisen median strategia on ratkaisevan tärkeä vaikuttajatapahtuman onnistumisen kannalta. Sopivat hashtagit ja sosiaalisen median linkit olisi valittava, jotta tapahtuma ja brändi tai yritys saadaan laajemman yleisön ulottuville.

A&O 99 prosentissa tapahtumista: sisältö.

Jotta hyvää sisältöä syntyisi, on suunniteltava sopivia tilanteita, joissa ”on vain pakko ottaa kuva/julkaista jotain”!

Seuranta ja arviointi: tulokset

Tapahtuman jälkeen palautetta ja tuloksia olisi arvioitava, jotta tulevien tapahtumien suunnittelua voidaan parantaa. Seuranta vaikuttajien kanssa on myös tärkeää pitkäaikaisten suhteiden rakentamiseksi.

Menestyksekkäät vaikuttajatapahtumat: Johtopäätökset

Vaikuttajatapahtuman onnistunut suunnittelu edellyttää kohderyhmän ja sen kiinnostuksen kohteiden perusteellista tuntemusta. Vaikuttajien valinta, teema, aktiviteetit, tapahtumapaikka ja -muoto sekä sosiaalisen median strategia on koordinoitava. Tavoitteena on viestiä brändistä tai yrityksestä myönteinen viesti ulospäin ja herättää vaikuttajien ja yleisön kiinnostus.

Osana konseptointia ja suunnittelua voidaan käyttää työpajoja, keskustelukierroksia, esittelypisteitä, asiantuntijapisteitä, sosiaalisia seiniä ja tarjoiluja vaikuttajien aktivoimiseksi ja tapahtuman kiinnostavuuden lisäämiseksi heidän kannaltaan. Hyvin valmisteltu moderointi johdattaa vieraat läpi tapahtuman ja sijoittaa brändiviestin taitavasti. Tapahtuman arviointi ja seuranta vaikuttajien kanssa ovat tärkeitä vaiheita pitkäaikaisten suhteiden rakentamiseksi ja tulevien tapahtumien suunnittelun parantamiseksi.

Vaikuttajatapahtuma

Lisää aiheesta Influencer Events? Täältä löydät lisää tietoa toimistostamme ja tehtävistämme tapahtumatoimistona:

• Vaikuttajatapahtuma

MarcCainin ”How Beautiful” (VR-muotinäytös)

Tässä on maailman ensimmäinen muotinäytös, jossa on digitaalisia malleja. Luonut MarcCain; digitaaliset mallit CM Models / Zoe 101. Lue lisää virtuaalivaikuttajista täältä.

Mikä on pitch?

Suuremmista hankkeista ilmoitetaan yleensä niin, että useat mahdolliset yhteistyökumppanit voivat hakea työtä. Tämän jälkeen eri osallistujat esittelevät konseptinsa ja esittelevät sen. On olemassa erilaisia kenttämuotoja ja erilaisia tilanteita.

Pitchit mainostoimistoissa: Näin esittely toimii

Erityisesti luovien ideoiden osalta suuret yritykset ja yritykset käyttävät mielellään useiden eri toimistojen asiantuntemusta. Olipa kyseessä sitten mainosfilmi, luova verkkokampanja tai sosiaalisen median viruskampanja. Kaikkiin näihin markkinointimenetelmiin tarvitaan aina hyviä ideoita. Koska makutottumukset ovat erilaisia, parhaatkaan ideat eivät useinkaan saavuta asiakasta, ja yhtä usein on huonoja ideoita, joista et todellakaan ole vakuuttunut. Siksi on edullista kutsua useita yhteistyökumppaneita pitchiin. Tässä esittelet käsitteesi lyhyesti ja selkeästi. Mitkä ovat konseptimme taustalla olevat ideat ja strategiat? Miltä mediapaketti näyttää? Mitä tavoitteita olemme asettaneet itsellemme ja mitä onnistumisia odotamme? Kaikki tämä on esitetty esittelyssä.

Tällaisen yksityiskohtaisen esityksen laatimiseen on yleensä varattu tietty budjetti. Tällainen mainostoimiston pitchaus kannattaa usein siksi, että niiden takana on isoja töitä. Jos vain kolme tai neljä toimistoa saa esittää ideoitaan – useimmat pitchit ovat maksullisia, eikä toimistoja voi palkata loputtomasti – sinulla on realistiset mahdollisuudet voittaa tarjouskilpailu.

Yleisten menestystekijöiden ja tunnuslukujen, esimerkiksi potentiaalisen myyntimäärän, lisäksi luvut, jotka antavat tietoa tavoittavuudesta ja suorituskyvystä, ovat yleensä etusijalla. Tässä vaiheessa sosiaalinen analytiikka tulee kuvaan mukaan ja antaa mahdollisuuden tarkastella Instagram-kanavia yksityiskohtaisesti. Ei ainoastaan kilpailuun liittyvissä analyyseissä, joilla voit sijoittaa itsesi kilpailussa, vaan myös bloggaajien tai vaikuttajien mainonnassa ja myynninedistämisessä. Tietenkin mielekkäiden lukujen ja tilastollisten arvojen esittäminen auttaa valtavasti.

Sijoittajille suunnatut pitchit: valmistautuminen uusille yrityksille

Sijoittajat haluavat myös yksityiskohtaisen esittelyn hankkeesta pitchien aikana. Pääsääntöisesti tavoitteena on hankkia uudelle yritykselle tarvittava pääoma. Pääoman tarjoajat haluavat saada tuottonsa. Sijoittajan tuottonäkymät sijoittajalle tekee yrittäjä selväksi pitchissä. Tässäkin asiassa erityisesti tiedotuksella on suuri merkitys, sillä mitä enemmän ihmiset tietävät meistä, sitä useammat ihmiset saattavat ostaa tuotteemme. Sosiaalisten verkostojen, erityisesti Instagramin kaltaisten suurten verkostojen, analyysi on yhä tärkeämmässä roolissa myös sijoittajien kannalta, koska he tekevät päätöksensä numeroiden ja tietojen perusteella, tietenkin myös yrittäjään uskomalla, mutta viime kädessä numeroiden on aina oltava oikein.

Sosiaalinen analytiikka auttaa analysoimaan bloggaajien ja vaikuttajien seuraajia Instagramissa, jotta voit antaa mielekästä tietoa hankkeesi potentiaalista. Voit kuitenkin myös osoittaa, miten niiden kasvu voidaan laskea järkevästi tilastojen ja kaavioiden sekä tarvittaessa CSV-vientien avulla. Instagram pelaa niin monilla toimialoilla, jotka käsittelevät yksityistä liiketoimintaa ihmisille ensimmäisessä liigassa. Lähes miljardi ihmistä häiritsee itseään vilkaisemalla Instagramiin useita kertoja päivässä. Brändit, jotka ovat läsnä täällä, hyötyvät uskomattomasta tavoittavuudesta, jota perustajat eivät olisi voineet kuvitellakaan kymmenen vuotta sitten. Silloin tavoittavuus oli ostettava kalliilla kampanjoilla, ja aloitteleville yrityksille riitti lähinnä lentolehtiset ja jakelu kaupungin keskustassa, ja hyvin suuret yritykset mainostivat sanomalehdissä kalliilla hinnoilla. Nykyään, jos sinulla on suuri määrä faneja Instagramissa, saat tämän ulottuvuuden joka päivä ilmaiseksi. Jokaisen tykkäämisen ja jokaisen uuden kommentin myötä uudet ihmiset, jotka seuraavat kanssamme vuorovaikutuksessa olleita ihmisiä, näkevät postauksemme. Näin voimme luoda orgaanista kasvua.

3 vinkkiä ensimmäiseen pitchausesittelyyn

Seuraavassa on kolme käytännön vinkkiä ensimmäistä esitystäsi varten.

Pidä se lyhyenä #1

Sijoittajat ovat usein samalta alalta, mutta heillä ei ole samanlaista syvyyttä kuin sinulla on hankkeessasi. Sinun pitäisi siis sisällyttää tärkeät mittarit, mutta ei mennä liian syvälle yksittäisiin prosesseihin. Jos esimerkiksi esittelet ohjelmistosovellusta, sinun pitäisi kertoa käyttäjille koituvista hyödyistä, ainutlaatuisuudesta ja kilpailijoista eroavista tekijöistä sekä tärkeimmistä kasvu- ja sijoitetun pääoman tuottoa koskevista luvuista. Sillä, mitä toimistokalusteita ostaa tai valitseeko Mac- vai Windows-tietokoneet, ei ole väliä.

Pidä esitys yksinkertaisena #2

Jos käytät liikaa värejä tai animaatioita, vaikutat nopeasti leikkisältä. Useimmat sijoittajat katsovat mieluummin vanhoja kunnon Excel-listoja. Tässä on selkeitä tosiasioita ja lukuja, jotka ovat todennettavissa, laskettavissa ja ennustettavissa. Esityksesi tulisi olla rakenteeltaan täsmälleen samanlainen; jätä kaikki mahdolliset kikat pois ja pysy selkeässä tiedossa. Älä käytä liikaa värejä, animaatioita tai minkäänlaista ääntä. Monet haluavat osoittaa luovuutensa animaation avulla, mutta sijoittajat etsivät ihmisiä, jotka osaavat laskea hyvin itse.

Ota yleisösi mukaasi #3

Jos inspiroit yleisöäsi, vaikka se olisi vain muutama ihminen, olet jo saavuttanut paljon. Useimmat hankkeeseen investoivat ihmiset eivät investoi suoraan koviin lukuihin vaan suurelta osin myös luottamukseen yhteistyökumppania kohtaan. Jos siis onnistut välittämään ideasi innostuneesti heti alussa, saat usein innostuksen takaisin. Pienistä tekniikoista on apua, kuten energian keräämisestä juuri ennen esitystä, jotta et astu huoneeseen väsyneenä, tai siitä, että katsot ihmisiä, joiden kanssa puhut. Löydät yleensä aina yhden henkilön, joka suhtautuu sinuun suhteellisen myötämielisesti. Tartu tähän henkilöön, mutta älä unohda muita, katso heitä silmiin, pyydä vahvistusta ja palautetta. Saatat jopa olla onnekas, ja tämä henkilö on se, joka lopulta vastaa myöntävästi tai kieltävästi. Tärkeintä on, että et ole sulkeutunut, vaan olet innostunut ja osoitat, että rakastat tuotetta.

Sosiaalisen analytiikan tiedot bloggaajista ja vaikuttajista

Jos olet sisäistänyt kaikki nämä taidot, toimitat varmasti hyvin! Jos haluat sisällyttää vaikuttajia koskevia faktoja ja lukuja seuraavaan esitykseesi, olipa kyse sitten mainostoimistosi asiakkaasta tai sijoittajasta, suosittelemme, että keskityt kahteen esimerkkiin. Erityisesti iäkkäät ihmiset, joiden kanssa olet usein tekemisissä, eivät ole Instagramin käyttäjiä. He eivät tunne Kimiä tai Khloe Kardashiania. Pääsääntöisesti sinun pitäisi näyttää vain yksi profiilikuva sekä 15 viimeisimmän postauksen tavoittavuus, jonka voit ottaa sosiaalisesta analytiikasta, ja ehkä yksi valokuva, jotta ihmiset näkevät, miltä henkilö näyttää, miltä hän näyttää ja millainen tyyli hänellä on. Onhan sillä väliä, onko kyseessä urheilubloggaaja, ruokabloggaaja vai muotibloggaaja. Aivan kuten 3 vinkkiä tehokkaaseen pitchiin, suosittelemme pitämään sen aina yksinkertaisena!